Castrol konferenciju za najvažnije europske distributere British Petrola organizirali smo u Dubrovniku tijekom triju konferencijskih dana u hotelu Valamar President Dubrovnik.
Agencija Aplauz komunikacije osmislila je za klijenta komunikaciju (slogan konferencije i ključne poruke), dizajn svih promocijskih materijala te dizajn scenografije. Tim koji je radio na projektu bio je zadužen za cjelokupnu produkciju, tehniku i koordinaciju svih dobavljače i aktivnosti na licu mjesta.
Konferencijski program održan je u hotelu President Dubrovnik gdje su sudionici imali priliku sudjelovati u sadržajno bogatim predavanjima i radionicama uza zajedničku poruku „Gaining New Ground”. U skladu s time, naš je cilj bio stvoriti okružje koje podupire poslovni sadržaj, ali i omogućuje gostima da istovremeno iskuse sve ono najbolje što Dubrovnik ima za ponuditi.
Svečana večera održana je u povijesnim Lazaretima, čime smo spojili suvremenost brenda Castrol s autentičnim dubrovačkim ambijentom. Pažljivo osmišljen program dodjela nagrada, lokalni gastronomski potpis i dojmljiva scenografija u mediteranskom stilu dodatno su pridonijeli stvaranju autentičnog ozračja. Gosti konferencije imali su i priliku voziti se u replici stoljetnog broda karake te doživjeti Dubrovnik iz morske perspektive.
Organizacija ove konferencije zahtijevala je visoku razinu pripreme i logističke preciznosti, posebice s obzirom na to da se radilo o međunarodnom klijentu i gostima koji su dolazili iz 25 različitih europskih zemalja, što je u smislu organizacije letova i transfera bilo iznimno zahtjevno.
Castrolu smo u Dubrovniku pružili snažnu organizacijsku i kreativnu podršku, omogućili smo im da njihova jedina „briga” bude networking s klijentima jer je sve ostalo savršeno funkcioniralo zahvaljujući našem profesionalno obavljenom poslu i kontinuiranom nadzoru na licu mjesta.
Ovo je najbolji pokazatelj kako smo 360 agencija koja može pružiti sve što je potrebno za događaj koji se pamti – komunikacija, kreativnost, organizacija, logistika i povjerenje.